個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務を達成するために、特定の保有個人情報を容易に検索できるよう体系的に構成したものです。個人情報ファイルには電子計算機を用いて処理できるもの（電子処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、識別される個人の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成・公表します。
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