(趣旨)

第1条　この規則は、町長が取り扱う個人情報の保護について、大河原町個人情報保護条例(平成16年条例第18号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務登録簿)

第2条　条例第6条第1項に規定する登録簿は、個人情報取扱事務登録簿(様式第1号)とする。

(個人情報開示請求書)

第3条　条例第17条第1項に規定する開示請求書は、個人情報開示請求書(様式第2号)とする。

(本人等であることの確認に必要な書類)

第4条　条例第17条第2項(条例第25条第4項、第29条第3項及び第35条第2項において準用する場合を含む。)に規定する実施機関が指定するものは、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(個人情報開示決定通知書)

第5条　条例第22条の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(決定期間を延長した旨の通知)

第6条　条例第23条第2項、第32条第2項及び第38条第2項の規定による通知は、決定期間延長通知書(様式第8号)によるものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等)

第7条　条例第24条第1項及び第2項の規定による通知は、個人情報の開示に係る意見照会書(様式第9号)によるものとする。

(個人情報の開示の方法等)

第8条　条例第25条第1項の規定による個人情報の開示は、町長が指定する日時及び場所において行うものとする。

(個人情報の訂正請求)

第9条　条例第29条第1項に規定する訂正請求書は、個人情報訂正請求書(様式第12号)とする。

(個人情報訂正決定通知書)

第10条　条例第31条の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(個人情報の提供先への通知書)

第11条　条例第33条の規定による通知は、個人情報訂正実施通知書(様式第16号)によるものとする。

(個人情報の利用停止請求)

第12条　条例第35条第1項に規定する利用停止請求書は、個人情報利用停止請求書(様式第17号)とする。

(準用)

第13条　第9条第2項の規定は、利用停止請求を行おうとする者について準用する。

(個人情報利用停止決定通知書)

第14条　条例第37条の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(諮問をした旨の通知)

第15条　条例第40条第3項の規定による通知は、大河原町個人情報保護審査会諮問通知書(様式第21号)によるものとする。

(運用状況の公表)

第16条　条例第59条の規定による運用状況の公表は、大河原町広報紙に登載して行うものとする。