○大河原町個人情報保護条例施行規則

平成17年3月16日

規則第1号

注 平成27年12月から改正経過を注記した。

(趣旨)

第1条 この規則は、町長が取り扱う個人情報の保護について、大河原町個人情報保護条例(平成16年条例第18号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務登録簿)

第2条 条例第6条第1項に規定する登録簿は、個人情報取扱事務登録簿(様式第1号)とする。

(個人情報開示請求書)

第3条 条例第17条第1項に規定する開示請求書は、個人情報開示請求書(様式第2号)とする。

(本人等であることの確認に必要な書類)

第4条 条例第17条第2項(条例第25条第4項第29条第3項及び第35条第2項において準用する場合を含む。)に規定する実施機関が指定するものは、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(1) 本人が請求をし、又は開示を受ける場合 運転免許証、旅券その他これらに類する書類として町長が認めるもの

(2) 本人に代わって法定代理人が請求をし、又は開示を受ける場合 当該法定代理人に係る前号に定める書類及び戸籍謄本、成年後見に係る登記事項証明書その他法定代理人の資格を証明する書類として町長が認めるもの

(3) 本人に代わって本人の委任による代理人が請求をし、又は開示を受ける場合 当該代理人に係る第1号に定める書類並びに本人による委任状及びその他代理人であることを証明する書類として町長が認めるもの

(4) 遺族が請求をし、又は開示を受ける場合 当該遺族に係る第1号に定める書類及び戸籍謄本、除籍謄本その他遺族であることを証明する書類として町長が認めるもの

(平27規則27・一部改正)

(個人情報開示決定通知書)

第5条 条例第22条の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1) 個人情報の全部の開示の決定 個人情報開示決定通知書(様式第3号)

(2) 個人情報の一部の開示の決定 個人情報部分開示決定通知書(様式第4号)

(3) 個人情報を開示しない旨の決定 個人情報非開示決定通知書(様式第5号)

(4) 条例第21条の規定により開示請求を拒否する旨の決定 個人情報の存否を明らかにしない決定通知書(様式第6号)

(5) 個人情報を保有していない旨の決定 個人情報不存在決定通知書(様式第7号)

(決定期間を延長した旨の通知)

第6条 条例第23条第2項第32条第2項及び第38条第2項の規定による通知は、決定期間延長通知書(様式第8号)によるものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等)

第7条 条例第24条第1項及び第2項の規定による通知は、個人情報の開示に係る意見照会書(様式第9号)によるものとする。

2 条例第24条第1項及び第2項の意見書は、個人情報の開示に係る意見書(様式第10号)によるものとする。

3 条例第24条第3項の規定による通知は、個人情報を開示決定した旨の通知書(様式第11号)によるものとする。

(個人情報の開示の方法等)

第8条 条例第25条第1項の規定による個人情報の開示は、町長が指定する日時及び場所において行うものとする。

2 前項の場合において、公文書を閲覧し、又は視聴する者は、当該公文書を丁寧に取り扱うとともに、これを汚損し、若しくは破損し、又は改ざんしてはならない。

3 町長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、当該公文書の閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することができる。

(個人情報の訂正請求)

第9条 条例第29条第1項に規定する訂正請求書は、個人情報訂正請求書(様式第12号)とする。

2 訂正請求を行おうとする者は、個人情報開示決定通知書若しくは個人情報部分開示決定通知書又は他の法令により交付を受けた個人情報が記録された物の写しを提示しなければならない。

(個人情報訂正決定通知書)

第10条 条例第31条の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1) 訂正請求に係る個人情報の全部の訂正の決定 個人情報訂正決定通知書(様式第13号)

(2) 訂正請求に係る個人情報の一部の訂正の決定 個人情報部分訂正決定通知書(様式第14号)

(3) 個人情報を訂正しない旨の決定 個人情報非訂正決定通知書(様式第15号)

(個人情報の提供先への通知書)

第11条 条例第33条の規定による通知は、個人情報訂正実施通知書(様式第16号)によるものとする。

(個人情報の利用停止請求)

第12条 条例第35条第1項に規定する利用停止請求書は、個人情報利用停止請求書(様式第17号)とする。

(準用)

第13条 第9条第2項の規定は、利用停止請求を行おうとする者について準用する。

(個人情報利用停止決定通知書)

第14条 条例第37条の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1) 利用停止請求に係る個人情報の全部の利用停止の決定 個人情報利用停止決定通知書(様式第18号)

(2) 利用停止請求に係る個人情報の一部の利用停止の決定 個人情報部分利用停止決定通知書(様式第19号)

(3) 個人情報の利用停止をしない旨の決定 個人情報非利用停止決定通知書(様式第20号)

(諮問をした旨の通知)

第15条 条例第40条第3項の規定による通知は、大河原町個人情報保護審査会諮問通知書(様式第21号)によるものとする。

(平28規則18・一部改正)

(運用状況の公表)

第16条 条例第59条の規定による運用状況の公表は、大河原町広報紙に登載して行うものとする。

附 則

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成18年3月31日規則第14号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年12月25日規則第27号)

この規則は、平成28年1月1日から施行する。

附 則(平成28年3月31日規則第18号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

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(平27規則27・全改)

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(平28規則18・全改)

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(平28規則18・全改)

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(平28規則18・全改)

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(平28規則18・全改)

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(平28規則18・全改)

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大河原町個人情報保護条例施行規則

平成17年3月16日 規則第1号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第1節 事務分掌
沿革情報
平成17年3月16日 規則第1号
平成18年3月31日 規則第14号
平成27年12月25日 規則第27号
平成28年3月31日 規則第18号