(趣旨)

第1条　この規程は、大河原町水道事業及び公共下水道事業の公印の規格、保管及び使用等に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、寸法及びひな形は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印は、課長が保管する。

(公印の取扱者)

第4条　課長は、必要があると認めるときは、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を定め、公印の保管、使用その他関係事務を処理させることができる。

(公印の使用)

第5条　公印は、押印すべき文書を原議と照合し、相違がないことを確認して当該文書に明瞭かつ正確に押さなければならない。

(印影の印刷)

第6条　公印を押印すべき文書を多数印刷するときは、課長の承認を得て、公印の印影を当該文書と同時に印刷し、公印の押印に代えることができる。

(電子計算機による公印)

第7条　電子計算機を使用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、課長の承認を得て、電子計算機に記録した公印の印影又はこれを縮小若しくは拡大した印影を印刷し、公印の押印に代えることができる。

(公印の事故届)

第8条　課長は、公印に関し盗難その他の事故が生じたときは、速やかに管理者(地方公営企業法(昭和27年法律第292号)第8条第2項の規定により水道事業及び公共下水道事業の管理者の権限を行う町長をいう。以下同じ。)に届け出なければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第9条　公印の新調、改刻及び廃止は、管理者が行うものとする。

(公示)

第10条　公印を新調し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影をつけてその旨を公示しなければならない。

(公印台帳)

第11条　課長は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の新調、改刻又は廃止のあったつど必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。